Правила прийому до закладу освіти

Прийом дітей у дошкільний навчальний заклад здійснюється керівником ЗДО протягом календарного року згідно:

· Ст.53 Конституції України - кожен має право на освіту

· ст.34 Закону України «Про освіту» - прийом дітей в дошкільні навчальні заклади проводиться за бажанням батьків

· ст. 36 Закону «Про дошкільну освіту» - батьки мають право вибирати дошкільний навчальний заклад

· п.6 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 р. №305 -прийом в днз здійснюється на підставі:

o заяви батьків або осіб, які їх замінюють;

o медичної довідки про стан здоров’я дитини;

o довідки дільничного лікаря про епідеміологічне оточення;

o копії свідоцтва про народження дитини

Зарахування дітей до дошкільного закладу здійснюється згідно електронної реєстрації. Нова система дозволить батькам реєструвати дитину через Інтернет та забезпечить можливість відстежувати рух електронної черги.

Внесення до Реєстру відомостей про дітей здійснюється на сайті «Електронна реєстрація в дошкільні навчальні заклади» батьками або особами, які їх замінюють

Відповідно до Положення про електронну реєстрацію дітей для прийому в дошкільний навчальний заклад заявником мають бути надані наступні відомості (в тому числі персональні дані, які надаються заявником з дотриманням вимог законодавства України):

Про дитину:
- Прізвище, ім’я, по батькові.
- Дата народження.
- Дошкільний навчальний заклад, який обрали батьки або особи, які їх замінюють.
- Бажаний рік для зарахування дитини до ДНЗ.
- Адреса проживання.
- Серія, номер свідоцтва про народження, дата видачі свідоцтва.
- Інформація про наявність встановлених пільг.

Про батьків:
- Прізвище, ім’я, по батькові батьків або осіб, які їх замінюють.
- Адреса зареєстрованого місця постійного проживання.
- Контактні дані (телефон, електронна адреса).

Занесення відомостей у заявку здійснюється виключно державною мовою (як написано у відповідних документах: свідоцтві про народження, довідці про пільги тощо). Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в реєстраційній заявці.

До уваги батьків!

Електронна реєстрація дітей до дошкільного навчального закладу здійснюється на сайті http://sadok.loda.gov.ua/

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ відділу освіти

31.03.2020 № 84

ПОЛОЖЕННЯ
про електронний сервіс реєстрації
дітей у чергу до закладів дошкільної
освіти Червоноградської міської ради
(нова редакція)

1.Загальні положення

1.1. Електронний сервіс реєстрації дітей у чергу до закладів дошкільної освіти Червоноградської міської ради, які є у комунальній власності, створений з метою:

- забезпечення права дитини на здобуття дошкільної освіти;

- спрощення порядку оформлення і зарахування дітей у заклади дошкільної освіти Червоноградської міської ради;

- забезпечення доступу до інформації про заклади дошкільної освіти Червоноградської міської ради, які є у комунальній власності;

- запровадження єдиного підходу до прийому дітей у заклади дошкільної освіти Червоноградської міської ради.

1.2. Електронний сервіс реєстрації дітей у чергу до закладів дошкільної освіти Червоноградської міської ради розміщений за адресою: http////sadok.loda.gov.ua.

1.3.У цьому Положенні вживаються наступні терміни та скорочення:

Сервіс - електронний сервіс реєстрації дітей у чергу до закладів дошкільної освіти Львівської області, як цілісний електронний ресурс;

ЗДО - заклад(и) дошкільної освіти Червоноградської міської ради;

База даних - електронні таблиці, що містять інформацію, створену користувачами у процесі взаємодії із Сервісом;

Адміністратор сервісу - зареєстрований користувач сервісу, наділений розширеними правами управління функціями сервісу;

Модератор закладу - призначений наказом відділу освіти користувач сервісу, наділений правами управління функціями в межах конкретного ЗДО;

Заявник - зареєстрований користувач сервісу, наділений правами управління заявками (створення, редагування, видалення) та іншими даними, пов’язаними із заявками в межах сервісу. Заявником може бути один із батьків дитини або інший законний представник дитини відповідно до чинного законодавства України;

Заявка - сформований пакет даних про дитину, а саме: ПІБ, стать, дата народження, пільговий статус, бажаний ЗДО, бажана група до зарахування дитини;

Електронна черга - послідовно сформовані заявки відповідно до визначеної дати реєстрації;

1.4. Заявники мають право на вільний доступ до інформації, зокрема через мережу Інтернет, щодо наявності вільних місць у закладах дошкільної освіти, а за відсутності вільних місць - до інформації про чергу для зарахування у відповідний заклад дошкільної освіти.

1.5. Положення діє на підставі Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Положення про дошкільний навчальний заклад», «Про адміністративні послуги», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», інших законодавчих актів.

2. Порядок подання та опрацювання заявок

2.1. Заявка на реєстрацію дитини у чергу до ЗДО повинна містити:

- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) дитини;

- дату народження дитини;

- серію та номер документа, що підтверджує особу дитини (наприклад, свідоцтво про народження дитини);

- приєднані сканкопії документів, що підтверджують особу дитини (наприклад, свідоцтва про народження дитини);

- адресу реєстрації або місця проживання дитини;

- пільговий статус дитини (за наявності);

- приєднані сканкопії документів, що підтверджують пільговий статус дитини;

- ЗДО, до якого подається заявка;

- бажану вікову групу;

- контактні дані заявника.

2.2. Заявник несе персональну відповідальність за достовірність та коректність

інформації, поданої у заявці.

2.3. Заявник може подати не більше 3 (трьох) заявок на одну дитину.

2.4. Після подання заявки, Сервіс автоматично присвоює їй реєстраційний

номер та фіксує дату і час подання.

2.5. Статуси опрацювання заявки:

- «На розгляді» - цей статус присвоюється заявці автоматично після її подання.

На цьому етапі, упродовж 3 робочих днів, Адміністратор закладу перевіряє коректність та відповідність даних у заявці. Адміністратором закладу може бути надіслано прохання до Заявника про уточнення даних.

- «Внесено до черги» - статус присвоюється заявці Адміністратором закладу

після перевірки внесених у неї даних та у разі їх коректності;

- «Рекомендовано до зарахування» - статус присвоюється заявці

Адміністратором закладу у період формування вікових груп на підставі черговості у електронній черзі та кількості вільних місць. Заявник повинен подати повний пакет документів до відповідного ЗДО не пізніше 15 календарних днів з моменту присвоєння заявці цього статусу;

- «Зараховано» - статус присвоюється заявці Адміністратором закладу після

подання до ЗДО повного пакету документів та зарахування дитини до відповідної вікової групи. Через 10 днів з моменту присвоєння цього статусу заявка виключається із електронної черги та переноситься в архів Сервісу.

- «Відхилено» - цей статус може бути присвоєний заявці Адміністратором

закладу на будь якому етапі її опрацювання у випадку виявлення недостовірних даних у заявці або документах, а також, у випадку неподання повного пакету документів у ЗДО до 10 календарних днів з моменту присвоєння заявці статусу «Рекомендовано до зарахування».

2.6. Відслідковування статусів заявок та комунікація в межах Сервісу:

- Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в

електронній черзі через особистий кабінет в межах Сервісу або через публічні сторінки Сервісу;

- Сервіс може надсилати Заявнику повідомлення про зміну статусу або черговості заявки через електронну пошту або службу обміну повідомленнями: viber, telegram, whatsapp.

2.7. Технічні вимоги до приєднаних документів до заявки:

- Приєднані до заявки сканкопії документів повинні мати один із перелічених

форматів зображень .jpg, .jpeg, .png, .gif та розмір не більше 5 Мб;

2.8. Права доступу до функціоналу відповідними категоріями користувачів та управління Сервісом:

2.8.1. Адміністратори сервісу - це категорія користувачів, що має повний доступ до усіх налаштувань Сервісу.

2.8.2.Адміністратори можуть обмежувати або закривати доступ до Сервісу категоріям користувачів в разі виявлення некоректних чи зловмисних дій такими користувачами або з інших обґрунтованих причин.

2.8.3.Модератори закладу - категорія користувачів, що має обмежений доступ до Сервісу в рамках одного закладу.

2.8.4. Модератори закладу можуть змінювати статус заявкам, створюють (редагують) електронні черги згідно із функціоналом, редагують інформацію про заклад в межах передбаченого функціоналу.

2.8.5. Модератори закладу не можуть змінювати порядковості заявок в електронних чергах.

2.8.6. Заявники - категорія користувачів, що мають доступ лише до інформації про дітей та заявки, які додані ними до Сервісу.

2.8.7. Заявники можуть створювати, редагувати, скасовувати заявки.

2.8.8. Заявники можуть редагувати інформацію про себе відповідно до функціоналу Сервісу.

3. Формування електронної черги

3.1. Електронна черга формується у хронологічному порядку надходження заявок із врахуванням пріоритетності дітей із пільговим статусом. Відповідна порядковість у електронній черзі є обов'язковою умовою зарахування дитини до ЗДО.

3.2. До кожної вікової групи формується окрема електронна черга.

3.3. Першочергово зараховуються діти пільгових категорій. У електронній черзі існує фіксована квота для пільгової категорії: перші 30 % від фактичної наповнюваності відповідної вікової групи розраховані для даної категорії дітей.

3.4. Пільгові статуси та їх пріоритетність:

3.4.1. Діти-сироти, діти позбавлені батьківського піклування, які перебувають під опікою.

3.4.2. Дитина з інвалідністю, яка не має протипоказань перебування в ЗДО.

3.4.3.Дитина з особливими освітніми потребами за наявності відповідного висновку ІРЦ.

3.4.4. Дитина учасника ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС.

3.4.5. Дитина батьків-осіб з інвалідністю І групи.

3.4.6. Дитина військовослужбовців Збройних сил України, Національної гвардії, учасників АТО та ООС.

3.4.7. Діти військовослужбовців Служби безпеки України, які призначені для проходження служби з іншої місцевості.

3.4.8. Діти військовослужбовців військової прокуратури, які призначені для проходження служби в іншій місцевості.

3.4.9. Діти внутрішньо-переміщених осіб.

3.4.10. Інші категорії осіб, затверджені органами місцевого самоврядування, відповідними нормативно-правовими актами.

3.5. У ЗДО діти зараховуються на підставі таких документів:

3.5.1. Електронної заявки дитини в електронній черзі у відповідний З ДО.

3.5.2. Письмової заяви одного з батьків або осіб, які їх замінюють.

3.5.3. Медичної довідки від лікаря про стан здоров’я дитини з висновком, що дитина може відвідувати ЗДО та форми 06З/о про проведення щеплення або висновок медико-консультативної комісії про те, що дитина має протипоказання до щеплення.

3.5.4. Свідоцтва про народження.

3.5.5. Документу, який підтверджує право на пільгове зарахування дитини у ЗДО.

3.5.6. Висновку територіального лікувального профілактичного закладу, тубдиспансеру (для санаторних та спецгруп у ЗДО), висновок ІРЦ.

3.6. У випадку не зарахування дитини до ЗДО через відсутність відповідної до черговості її заявки в електронній черзі кількості вільних місць у даному типі вікової групи, Заявник має змогу перенести заявку в електронну чергу для зарахування у наступному році при цьому змінивши або не змінюючи тип вікової групи.

3.7. У випадку перенесення заявки в електронну чергу для зарахування у наступному році вона видаляється із поточної електронної черги і не розглядатиметься (навіть у випадку появи вільних місць у поточній віковій групі).

3.8.Заявнику, в межах електронної черги, відображаються усі дані лише щодо його заявки. Персональні дані у заявках інших Заявників приховуються відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». В електронній черзі відображається інформація, що дозволяє контролювати черговість кожної конкретної заявки.

4. Умови зарахування дітей до ЗДО

4.1. З 1 жовтня до 1 червня поточного року модератор закладу, відповідальний за електронну реєстрацію, створює відповідні черги для зарахування дітей з 1 вересня наступного року.

4.2. З 1 червня до 15 червня поточного року комісія закладу здійснює розгляд заявок, які внесені до електронної черги відповідних вікових груп та встановлюють статус «Рекомендовано до зарахування» відповідно до вільних місць.

4.3. З 15 червня до 1 липня поточного року заявники подають повний пакет документів до обраного ними ЗДО.

4.4. З 1 липня до 15 липня поточного року формування остаточних списків до зарахування, встановлення Адміністраторами закладів статусу «Зараховано», «Відхилено». При наявності вакантних місць комісія розглядає наступні заявки відповідно до електронної черги.

4.5. При укомплектуванні груп раннього віку (2-3 роки та молодшого віку 3-4 роки) зараховуються заявки дітей, яким станом на 1 вересня виповнилося повних 2 або 3 роки.

4.6. Зарахування дитини здійснюється наказом керівника З ДО з 1 вересня поточного року згідно з електронною чергою до даного типу вікової групи.

4.7. Зарахування дітей у інклюзивні групи відбувається на підставі:

4.7.1. Наявності електронної заявки дитини у відповідній черзі;

4.7.2. Письмової заяви батьків або осіб, які їх замінюють;

4.7.3. Медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, про те що дитина може відвідувати групу компенсуючого типу та форми 063/о про проведені щеплення;

4.7.4. Оригіналу свідоцтва про народження дитини;

4.7.5. Висновку інклюзивно-ресурсного центру (ІРЦ);

4.7.6. При реєстрації дітей до ЗДО заявники повинні у електронній черзі обов’язково завантажити сканкопію свідоцтва про народження дитини та документ, який підтверджує право на пільгове зарахування до ЗДО (посвідчення чи довідку для підтвердження пільгового статусу).

4.8. За наявності вільних місць у ЗДО, прийом дітей може здійснюватись керівником упродовж календарного року відповідно до порядковості у електронній черзі.

4.9. Інформація про наповненість (комплектацію) груп станом на 1 вересня публікується адміністрацією ЗДО на офіційному сайті та у розділі даного ЗДО в Сервісі.

5. Персональні дані, їх захист та обробка

5.1. Головним розпорядником усіх наборів даних, включно із персональними даними, є Департамент освіти і науки Львівської обласної державної адміністрації.

5.2. Користувачі (Адміністратори сервісу, модератори закладів, заявники) дають згоду на обробку їхніх персональних даних реєструючись у Сервісі.

5.3. Головний розпорядник даних може надавати обмежений або повний доступ до наборів даних для їх оброки в межах чинного законодавства України, на підставі затвердженого Регламенту доступу Сервісу із визначенням об’єму таких даних та компетенції їх використання.

5.4. Згода на використання персональних даних розміщена у розділі «Про проект» у головному меню Сервісу.

5.5. Користувачі (Адміністратори сервісу, модератори закладів, заявники) несуть відповідальність за обробку персональних даних в межах наданих їм прав доступу до таких даних в Сервісі.

5.6. Реєстрація заявок Заявниками у електронну чергу до закладів дошкільної освіти Львівської області відбувається безкоштовно.

6. Прикінцеві положення

6.1 Дія цього положення не поширюється на заклади дошкільної освіти приватної форми власності, а також на заклади комунальної форми власності, які підключені до інших електронних сервісів реєстрації дітей у чергу до ЗДО відповідної адміністративно-територіальної одиниці області у встановленому законодавством порядку.

МІНІСТЕРСТВО МІНІСТЕРСТВО

ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я УКРАЇНИ

Від 29.09.2014 № 1/9-500 / № 04.01.16/28103

Обласні, Київська міська

державні адміністрації

Щодо вирішення окремих питань про зарахування

до дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів

дітей, у яких відсутні обов’язкові профілактичні щеплення

Міністерство охорони здоров’я України та Міністерство освіти і науки України на численні звернення щодо вирішення окремих питань про зарахування до дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів дітей, у яких відсутні обов’язкові профілактичні щеплення інформують.

Відповідно до статті 34 Закону України «Про освіту», прийом дітей у дошкільні навчальні заклади проводиться за бажанням батьків або осіб, які їх замінюють. Згідно зі статтею 36 Закону України «Про дошкільну освіту», батьки мають право вибирати дошкільний навчальний заклад. Статтею 18 Закону України «Про загальну середню освіту» передбачено, що зарахування учнів до загальноосвітнього навчального закладу проводиться наказом директора, що видається на підставі заяви, за наявності медичної довідки встановленого зразка і відповідного документа про освіту (крім учнів першого класу). Згідно з пунктом 6 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 р. № 305, прийом дітей в дошкільний навчальний заклад здійснюється керівником протягом календарного року на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють, медичної довідки про стан здоров'я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати дошкільний навчальний заклад, довідки дільничного лікаря про епідеміологічне оточення, свідоцтва про народження.

Для прийому дітей до дошкільного навчального закладу (групи) компенсуючого типу додатково подається висновок психолого-медико-педагогічної консультації, територіального лікувально-профілактичного закладу чи тубдиспансеру, направлення місцевого органу управління освітою.

Доводимо також до відома, що згідно із Законами України «Про захист населення від інфекційних хвороб» (статті 12 і 15) та «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» (стаття 27), з метою запобігання захворюванням на туберкульоз, поліомієліт, дифтерію, кашлюк, правець та кір в Україні профілактичні щеплення є обов’язковими.

Дітям, які не отримали профілактичних щеплень згідно з календарем щеплень, відвідування дитячих закладів не дозволяється. У разі, якщо профілактичні щеплення дітям проведено з порушенням установлених строків у зв'язку з медичними протипоказаннями, при благополучній епідемічній ситуації за рішенням консиліуму відповідних лікарів вони можуть бути прийняті до відповідного дитячого закладу та відвідувати його.

Слід зазначити, що на сьогодні існує дефіцит необхідних вакцин. Така ситуація виникла з об’єктивних причин (неможливість перереєстрації, недофінансування, знаходяться під забороною вакцини Російського виробництва).

Відповідно до Примірного положення про підготовку дітей на педіатричній дільниці до відвідування дошкільного та шкільного загальноосвітнього навчального закладу, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України «Про удосконалення амбулаторно-поліклінічної допомоги дітям в Україні» від 29.11.2002 № 434 (далі Примірне положення), медична документація для зарахування дітей до дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів включає форму № 026/о з висновками про стан здоров’я дитини і рекомендаціями щодо подальшого спостереження за дитиною, про профілактичні щеплення (ф. № 063/о); дані лабораторних досліджень.

Медична документація видається на підставі даних обов’язкового медичного профілактичного огляду дитини за участю лікаря педіатра та інших лікарів-спеціалістів.

Питання щодо відвідування навчального закладу дітьми, батьки яких відмовляються від щеплень, вирішується індивідуально лікарсько-консультативною комісією (для зарахування до загальноосвітнього навчального закладу з залученням епідеміолога).

Враховуючи зазначене, керівник навчального закладу зобов’язаний прийняти дитину до закладу за наявності відповідних медичних довідок встановленого зразка, а для дітей у яких відсутні обов’язкові профілактичні щеплення (незалежно від причин), додатково подається висновок лікарсько-консультативної комісії лікувально-профілактичного закладу державної (комунальної) форми власності, у якому зазначено, що дитина здорова і може відвідувати навчальний заклад.

Якщо лікарсько-консультативна комісія приймає рішення щодо заборони відвідування дитиною, у якої відсутні профілактичні щеплення, навчального закладу (при складній епідеміологічній ситуації та (або) індивідуальних показниках), то питання щодо форм здобуття освіти такими дітьми вирішується місцевими органами управління освітою.

Враховуючи викладене, МОЗ України та МОН України пропонують обласним, Київській міській державним адміністраціям при прийомі дітей до дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів зазначені у листі рекомендації, стосовно вирішення окремих питань щодо зарахування та відвідування дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів дітей, у яких відсутні обов’язкові профілактичні щеплення та відповідно до ситуації, що склалася на сьогодні з забезпеченням вакцинами, прийняти до відома та використання в роботі. Пропонуємо проводити належну роз’яснювальну роботу серед батьків щодо необхідності обов’язкових профілактичних щеплень.